הפקה מוקדמת – טיפים שכדאי לדעת!

היערכות מוקדמת לאירוע

היערכות לאירוע כוללת בתוכה המון פרטים וגם המון שלבים! הדבר הראשון שעליו מתבססת כל ההיערכות זה – מקום האירוע. ברגע שסגרתם מקום לאירוע ויש לכם כבר תאריך, אז מתחילה העבודה בתכנון כל מרכיבי האירוע ושריון הספקים השונים. תחום האירועים הוא תחום דינמי מאוד וכאשר אתם מוצאים ספקים לאירוע לפני שיש לכם מקום ותאריך סגורים, אתם עלולים להתאכזב ולגלות שהצלם שרציתם או הקייטרינג לאירוע תפוסים באותו התאריך. תכנון נכון של האירוע מחייב עבודה מסודרת לפי השלבים הנכונים.

יתרונות לשריון מוקדם

ספקים שמעניקים שירותים לאירועים רוצים למלא את כל התאריכים ביומן עם אירועים סגורים.

לפעמים כדי למלא את היומן הספקים השונים יתפשרו ויתנו הנחות ומבצעים, זאת בהנחה שלא מדובר בתקופת השיא של האירועים אז הם יודעים שככל הנראה משהו ייסגר. את האולם אירועים כדאי לסגור כחצי שנה לפני מועד האירוע, ולאחר שהאולם והתאריך משוריינים רק אז להתחיל בסגירת כל יתר הספקים. אל תחכו לדקה ה-90 כי אתם עלולים למצוא את עצמכם עם ספקים שבחרת כתוצאה מפשרה ולא מבחירה.

אירועים שונים ותכנון שונה

לכל אירוע יש אופי משלו, וגם התכנון של הפקת האירוע משתנה בהתאם! הפקת חתונה זה דבר מורכב הרבה יותר מהפקה של אירוע בר מצווה, ולכן במקרה של חתונות כדאי להקדים ולשריין את האולם כבר שנה לפני, בעוד אירוע בר או בת מצווה אפשר לתכנן רק כמה חודשים לפני מועד האירוע.

צילום אירועים – טיפים

ספקים שמציעים צילום אירועים לרוב עובדים עם צוותי צילום שונים שמגבים אותם בהתאם לעומס העבודה באותה התקופה. את הספק שיעניק לכם צילום לאירוע אתם תבחרו בהתאם לעבודות שהוא יציג בפניכם וכמובן בהתאם למחיר. אך הצלם הוא רק הבוס שמנהל את צוות הצילום, שבמקרה של חתונה הוא כולל צלמי חתונות נוספים וציוד שונה שנדרש לטובת צילום האירוע. ברגע שצלם אירועים משריין תאריך לצילום אירוע של לקוח, הוא כבר משריין את צוותי הצילום שאיתם הוא יעבוד באותו התאריך. שריון מוקדם של צלם אירועים יבטיח לכם גם שריון של צוות צילום טוב יותר, צוות שאיתו הצלם מלכתחילה מעדיף לעבוד ולכן על ידי השריון המקודם יש ביכולתו לסגור את הצוות לאותו התאריך ולאבטח את הגעתו לאירוע שלכם.